Privacyverklaring voor sollicitanten

ALGEMEEN

In het kader van een sollicitatie bij Sentyron .V. of in verband met potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten door Sentyron .V. (KvK-nummer: 27262642). Het adres van Sentyron : Olof Palmestraat 6, 2616 LM, Delft, Nederland. Als u na het lezen van deze privacyverklaring vragen heeft over de manier Sentyron uw persoonsgegevens Sentyron , kunt u contact opnemen met Sentyron : sentyron.

Sentyron deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. In geval van belangrijke wijzigingen Sentyron de bijgewerkte verklaring op haar website publiceren of rechtstreeks contact met u opnemen. Sentyron de methode kiezen die het meest geschikt is voor de situatie.

SOLLICITEREN BIJ SENTYRON

Wanneer u solliciteert bij Sentyron, Sentyron de volgende gegevens: (i) persoonlijke, contact- en identificatiegegevens, (ii) uw sollicitatie en eventuele bijlagen (zoals uw cv, referenties en diploma's), (iii) beoordelingsresultaten (indien van toepassing op de functie), (iv) gegevens met betrekking tot pre-employment screening (indien van toepassing op de functie), en (v) alle andere vrijwillig verstrekte informatie. Deze gegevens worden verwerkt omdat ze relevant zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie. In sommige gevallen ontvangen we deze informatie niet rechtstreeks van u, maar van een wervingsbureau. Daarnaast Sentyron : (i) de datum van uw sollicitatie en sollicitatiegesprek, en (ii) alle interne correspondentie en aantekeningen met betrekking tot uw sollicitatie (bijvoorbeeld beschikbaarheid en salarisverwachtingen). Sentyron de bovengenoemde gegevens om elke kandidaat te evalueren en uiteindelijk te bepalen wie bij Sentyron in dienst zal worden genomen. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot diegenen die deze nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit omvat HR-medewerkers en andere personen die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces.

DOELSTELLINGEN

Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Geschikte kandidaten selecteren en het sollicitatieproces uitvoeren.
  • Het opstellen en aangaan van (arbeids)overeenkomsten.
  • Reageren op uw vragen en informatie verstrekken.
  • Het uitvoeren van pre-employment screening (voor bepaalde functies).
  • Communiceren over en u uitnodigen voor wervingsactiviteiten.
  • Zorgen voor een nauwkeurige administratie en intern beheer.
  • Behandeling van klachten.

Juridisch gezien doen we dit omdat we een legitiem belang hebben bij het gebruik van de gegevens voor deze doeleinden. In sommige gevallen verwerken we uw gegevens ook op basis van uw toestemming. En als we u een baan aanbieden, gebruiken we een deel van deze gegevens om uw contract met ons op te stellen.

TOESTEMMING

Als de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking door Sentyron de intrekking. In bepaalde gevallen Sentyron uw persoonsgegevens na uw intrekking blijven verwerken als er een andere rechtsgrond voor de verwerking van toepassing is.

BEVEILIGING

Sentyron uw persoonsgegevens met een reeks beveiligingsmaatregelen en neemt passende stappen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang. Deze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd om ervoor te zorgen dat Sentyron een adequaat beschermingsniveau Sentyron . Personen die voor Sentyron werken, Sentyron contractueel gebonden aan geheimhouding en moeten zich houden aan de instructies Sentyrondie gericht zijn op het waarborgen van een adequate bescherming van uw gegevens.

Ondanks de inspanningen Sentyronis het niet mogelijk om volledige veiligheid te garanderen. Daarom Sentyron ook robuuste responsplannen opgesteld, zodat Sentyron , als er toch iets misgaat, maatregelen Sentyron nemen om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt. Als u vermoedt dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, of als er aanwijzingen zijn voor ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of gebruik, verzoeken wij u vriendelijk om Sentyron op de hoogte te stellen via: sentyron.

BEWAARTERMIJN

Sentyron uw persoonsgegevens Sentyron langer dan nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. De gegevens van sollicitanten die tijdens de sollicitatieprocedure worden afgewezen of die hun sollicitatie intrekken, worden binnen 30 dagen na afloop van de procedure verwijderd. Als u toestemming hebt gegeven om uw gegevens langer te bewaren, worden deze na 12 maanden verwijderd, zodat Sentyron in de tussentijd contact met u Sentyron voor mogelijke toekomstige vacatures. Als u bij ons in dienst treedt, worden uw sollicitatiegegevens opgenomen in uw personeelsdossier.

DERDE PARTIJEN

Sentyron dienstverleners (verwerkers van persoonsgegevens) inschakelen om namens ons persoonsgegevens te verwerken, zoals ons online wervingsplatform. Sentyron het platform van Tellent Recruitee (www.recruitee.com/). Sentyron contracten met dergelijke dienstverleners om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor zover dat nodig is om namens ons diensten te verlenen, en om ervoor te zorgen dat passende maatregelen voor gegevensbeveiliging worden genomen om de gegevens te beschermen.

Sentyron maakt Sentyron gebruik van externe partijen om sollicitanten te screenen. Indien relevant Sentyron uw persoonsgegevens met deze partijen, bijvoorbeeld om contact met u op te nemen of om verplichte controles door overheidsinstanties uit te voeren. Het uitvoeren van een pre-employment screening is in ons gerechtvaardigd belang en helpt ons een volledig beeld te vormen van een sollicitant, ook wat betreft betrouwbaarheid en integriteit. Hoewel deelname aan de pre-employment screening niet verplicht is, is het wel een vereiste om in aanmerking te komen voor een baan. Als een kandidaat ervoor kiest om de vereiste informatie niet te delen of de screening niet te ondergaan, Sentyron de sollicitatie Sentyron verder beoordelen en kan er geen (dienstverband)aanbod worden gedaan.

DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EER

Sentyron gebruikmaken van de diensten van derden om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze partijen kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn of gebruikmaken van servers buiten de EER, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Het niveau van gegevensbescherming in deze landen kan lager zijn dan binnen de Europese Unie. Als dit het geval is, Sentyron passende waarborgen implementeren, zoals het aangaan van overeenkomsten op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (artikel 46 AVG).

BELANGRIJK

Het is belangrijk om te benadrukken dat wij uw persoonsgegevens nooit zullen verhandelen of verkopen in ruil voor enige vorm van compensatie. Uw persoonsgegevens zullen ook niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming.

GERECHTELIJKE PROCEDURES / WETTELIJKE VERPLICHTINGEN

Naast de hierboven beschreven doeleinden Sentyron sommige of al uw gegevens verwerken om (potentiële) rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen, te ondersteunen of te verdedigen, met inbegrip van alles wat redelijkerwijs daarmee verband houdt, of wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Sentyron onderworpen Sentyron . In dergelijke gevallen Sentyron de persoonsgegevens langer bewaren dan de eerder genoemde bewaartermijn. Sentyron deze gegevens zo lang als wettelijk vereist Sentyron voor deze doeleinden. In dergelijke gevallen worden deze persoonsgegevens apart van andere informatie opgeslagen.

UW PRIVACYRECHTEN

Op grond van de AVG hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Houd er rekening mee dat deze rechten aan voorwaarden zijn onderworpen en niet altijd zonder beperkingen kunnen worden uitgeoefend. Voor meer informatie over uw rechten en de voorwaarden waaronder u deze kunt uitoefenen, verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg.

KLACHTEN

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de verwerking van persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met Sentyron via: privacy@sentyron.com. Sentyron kan u vragen om aanvullende, passende informatie om uw identiteit te verifiëren. Er kunnen zich situaties voordoen waarin Sentyron niet geheel of gedeeltelijk aan uw verzoek kan voldoen. U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.